Поиск по сайту:
+ Атрибутный поиск
 

Электронные обучающие системы


ВЕРСИЯ ДЛЯ ПЕЧАТИ  КОПИРОВАТЬ В MS WORDТекст  • Оглавление •

6. РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА.

6.1 Просмотр текста документа и его атрибутов

     В рамках настоящего урока мы рассмотрим основные возможности ИПС "Кодекс", которые может использовать пользователь при работе с документами. Выделим следующие возможности:
     
     1) Просмотр текста документа и его атрибутов.
     
     2) Поиск в информационном окне с текстом.
     
     3) Сохранение текста в файле.
     
     4) Печать текста.
     
     5) Экспорт текста в другие приложения (например, в MS Word).
     
     6) Завершение работы.


     Сразу после загрузки документа в информационное окно в поле окна появляется его текст, а приложения (или атрибуты) к тексту (такие как статус, оглавление для сложных /структурированных/ документов и другие) скрыты под ярлыками, которые расположены в нижней части информационного окна.
     
     Щелчком мышью на необходимом ярлыке можно открыть выбранное приложение в информационном окне. При этом оно будет разделено по горизонтали на две части.
_______________
Кроме ярлыка Текст.
     
     
     В верхней части окна всегда будет находиться фрагмент текста документа, а в нижней части - выбранное для просмотра приложение (см. рис.6.1). Разделитель информационного окна можно передвигать по вертикали, увеличивая, при необходимости, либо текстовую, либо служебную часть окна. Для этого нужно поставить курсор мыши на линию разделителя и после того, как курсор изменит свою форму на двустороннюю стрелку, двигать курсор вверх или вниз.
     
     


          

Рис.6.1

     
     Аналогичный результат может быть получен при выполнении команды РАЗДЕЛИТЕЛЬ меню Окна.
     
     Если документ был загружен из выборки, полученной в результате контекстного поиска (например, как это показано на рис.6.1), то в тексте документа появятся выделенные цветом и(или) стилем слова (фразы, метки) из контекста поискового запроса (например, слова "ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС").
     
     Просмотреть все эти метки можно, выполняя команду Поиск в тексте документа меню Поиск или нажимая на одноименную кнопку или нажимая на кнопку Следующее вхождение до тех пор, пока не появится предупреждение: "Строка не найдена".
     
     Щелчок мышью по  кнопке Следующее вхождение приведет к переходу к следующей метке (месту в тексте, где встречается первое из этих двух слов). Слово, найденное после последнего нажатия этой кнопки, будет выделено цветом (например, как показано на рис. 6.2, - Кодексом).
     
     


          

Рис.6.2

     В случае, как это показано на рисунке 6.2, поиск меток в тексте данного документа будет проводиться по двум словам из контекста поискового запроса.

      
     В тексте документа и части его статуса можно увидеть выделенные цветом и(или) стилем шрифта фразы - связи (см.рис.6.2). Это точки ссылок из текста документа в другие документы (так называемые гиперссылки , например: Комментарий к статье 1111. или *1112.1).
     
     В  текст документа Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья, статьи 1110-1224) включен постатейный комментарий под редакцией А.П.Сергеева. В этом комментарии проанализированы нормы, которые вносят существенные изменения и дополнения в наследственное право и международное частное право. Войти в текст постатейного комментария можно по ссылке Общий комментарий к части третьей ГК РФ.
               
     Для того чтобы сформировать более четкие представления о работе с приложениями к тексту, рассмотрим конкретный пример.
        
     Пример N 1.
     
     Просмотрите текст документа и его атрибуты (на примере документа Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья, статьи 1110-1224)

(с комментарием)(с изменениями на 2 декабря 2004 года),  О введении в действие части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации (с изменениями на 11 ноября 2003 года). Кодекс РФ от 26.11.2001 N 146-ФЗ Закон РФ от 26.11.2001 N 147-ФЗ.)

     
     Действия пользователя:
     
     1. Щелкните мышью по ярлыку Текст внизу слева в окне Кодекс - [Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья...)].
     
     2. Окно Кодекс - [Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья ..)] откроет вкладку c содержанием искомого документа (см. рис.6.2).
     
     3. В нижней части документа в этом окне будут видны названия ярлыков: Текст, Оглавление, , Статус, Примечания , Редакции, Ссылается на, На него ссылаются,  Судебная практика,  Ситуации и Тематики. Могут быть и другие ярлыки. Некоторые из них, например, Редакции (как показано на рис. 6.3), могут быть и не видны. В этом случае можно воспользоваться группой кнопок со стрелками, находящимися в левом углу панели ярлыков (см. рис.6.3).
          



Рис.6.3.

     
     4. Щелкните мышью по ярлыку Текст и Вы попадете в текст документа.
     
     Пролистать текст данного документа можно с помощью вертикальной полосы прокрутки или клавиш управления курсором на клавиатуре: Home, End и клавиш со стрелками.
     
     5. В больших документах со сложной структурой (к которым, например, вне всякого сомнения можно отнести и Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья, статьи 1110-1224) всегда существует приложение (вкладка) Оглавление. Щелчок мышью по этой вкладке приведет к открытию оглавления данного документа (см. рис.6.4);



Рис.6.4

     
     Используя вкладку Оглавление, можно значительно облегчить просмотр такого документа.
     
     Можно ли просматривать этот документ, быстро перемещаясь в нем от одной статьи к другой? Можно.
     

     Необходимо только, находясь в поле текста данной вкладки (приложения), последовательно вводить с клавиатуры "Статья 1111", затем "Статья 1180", и в окне вкладки будут выделяться названия статей (частей) этого документа с соответствующей информацией в строке состояния (см. рис.6.5 и 6.6).
          



Рис.6.5
      



Рис.6.6

     
     6. Открыв вкладку (приложение) Статус, прочитаем следующее (см. рис.6.1):
     
    " Гражданский кодекс Российской Федерации (часть третья, статьи 1110 - 1224) (с комментарием) (с изменениями на 2 декабря 2004 года)
О введении в действие части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации (с изменениями на 11 ноября 2003 года)

Вид документа:
Кодекс РФ от 26.11.01 N 146-ФЗ
Федеральный закон от 26.11.01 N 146-ФЗ
Федеральный закон от 26.11.01 N 147-ФЗ
Принявший орган: Государственная Дума Федерального Собрания РФ
Статус: Действующий
Тип документа: Нормативный правовой акт
Дата начала действия: 01.03.02
Опубликован: Российская газета, N 233, 28.11.2001, Парламентская газета, N 224, 28.11.2001, Собрание законодательства Российской Федерации, N 49, 03.12.2001
     
Информацию о значении атрибутов документа см. "Юридическая справка" "

          
     Заметим, что при перемещении указателя мыши по тексту вкладки Статус, в некоторых местах текста указатель мыши меняет свой вид. В вышеприведенном тексте вкладки Статус и на рис.6.1 эти места (фразы и слова) выделены соответственно: подчеркиванием и цветом. Это и есть ГИПЕРССЫЛКИ.
     
     Давайте рассмотрим механизм работы с гиперссылками на конкретном примере. Точнее, на примере конкретной фразы из текста приложения Статус: Информацию о значении атрибутов документа см. "Юридическая справка", которая тоже является гиперссылкой.
          
     Пример N 2.
     
     Получить как можно больше информации о вступлении в силу правовых актов, используя данную гиперссылку как возможность войти в "Юридическую справку".
     
     Действия пользователя:
     
     1) Подведем указатель мыши к указанной выше фразе.
     
     2) Указатель мыши изменит свой вид (со стрелки на ладонь).
     
     3) Сделаем двойной щелчок мышью.
     
     4) Откроется окно Кодекс - [Юридическая справка] (как показано на рис.6.7).
               



Рис.6.7

     5) Действуя аналогично п.1-3, по отношению к фразам (гиперссылкам) Вступление в силу нормативных правовых актов Российской Федерации и Вступление в силу иных правовых актов, откроем одноименные разделы в окне Кодекс - [Юридическая справка].
     
     Например,как показано на рис.6.8, раздел Вступление в силу нормативных правовых актов Российской Федерации.
     
     



Рис.6.8

     
     6) Действуя аналогично п.1-3 в этом разделе и, используя гиперссылки к различным нормативным правовым актам РФ,
     можно выбирать и открывать документы, попадая сразу же в текст необходимой статьи или раздела такого документа.
     
     7. Во вкладке Ссылается на  (см. рис.6.2) приводится список документов, на которые ссылается данный документ.
     
     
     8. Во вкладке На него ссылается (см. рис.6.2) приводится список документов, которые ссылаются на данный документ.
     
     9. Во вкладке Судебная практика (см. рис.6.9) могут находиться документы Федеральных арбитражных судов округов, решения Верховного Суда РФ , в которых содержатся ссылки на соответствующие законодательные и иные нормативные акты  применительно к конкретным практическим ситуациям.
     
     



Рис.6.9

     
     10. Во вкладке Ситуации показано более сотни ситуаций, с которыми связано содержание данного документа:
     
     Банковский вклад
     
     Валютные ценности
     
     Вклад (договор банковского вклада)
     
     Время открытия наследства
     

     Вступление во владение наследственным имуществом

     
     Выморочное имущество
     
     ГК РФ (части I, II, III)
            

     Государственные награды, почетные и памятные знаки (наследование)
  
     Граждане, не имеющие права наследовать

     Гражданский кодекс Российской Федерации (части I, II, III)

     Гражданский кодекс РФ, часть третья

     Дарение
     
     Дарение и наследование оружия

    
     Доверенность

     Доверительное управление наследственным имуществом

     Договор банковского вклада

     Договор дарения
     
     Долевая собственность

     Завещание
     

     Завещательное распоряжение правами на денежные средства в банках

     
     Законодательство о наследовании
     

     Заявление о принятии наследства  и другие.
     

     
     11. Во вкладке Тематики показано более тридцати основных тем, с которыми связано содержание данного документа:
     
     Арбитражный процесс. Отдельные виды споров
     
     Библиотеки. Библиотечное дело
     
     Бухгалтерский учет и финансы
     
     Внешнеэкономическая деятельность. Таможенное дело и другие.


© Федеральное агентство по культуре и кинематографии

ЗАО "Информационная компания "Кодекс" - разработка, информационная и техническая поддержка
E-mail: pcpi@kodeks.ru

Сервер работает под управлением "Кодекс : Корпоративная Информационная Веб-Система"
Яндекс цитированияRambler's Top100